捌の拵え
DX・業務改善パック
「あなたが現場にいないと回らない」
状態からの脱却。
社長の時間を奪還する。
こんなお悩みはありませんか？
業務が「社長の頭の中」に属人化しており、
マニュアルもないため社員に仕事を任せられない。
過去にITシステムを入れたが、現場が使いこなせず定着せずに、
結局Excelや紙に戻ってしまった。
サービス内容
私たちの支援内容
徹底的な業務の 「断捨離」と整理
いきなりITツールは提案しません。
まずは現状の業務フローを可視化し、
無駄な業務を「捨てる」、属人化している業務を
「任せる」仕分けを私たちが主導します。
「教える手間」を省く マニュアル作成代行
社員に引き継ぎたくても「教える時間がない」
社長に代わり、私たちが実務を
ヒアリング・画面収録し、誰でもわかる
手順書や動画マニュアルを作成します。
現場に定着する ITツール導入・運用（PMO）
貴社のITリテラシーに合わせたツールを選定。
初期設定から社員への説明会、
定着するまでの毎月の運用会議まで、
伴走して「確実に使われる仕組み」を作ります。
支援内容
具体的な段取り
徹底的な 「業務の棚卸し」と 断捨離
いきなりシステムは入れません。まずは社長や現場の
担当者の業務を徹底的にヒアリングし、
業務フロー（As-Is）を可視化。
「その人でなければできない仕事」と
「他でもできる仕事」に分け、
「捨てる・任せる・残す」業務にシビアに仕分けます。
任せるための 「マニュアル化」を代行
社員に業務を引き継ぐための最大のハードルは
「教える時間がないこと」です。
Charlieが実務をヒアリング・画面収録し、
「手順書」や「動画マニュアル」の作成を代行。
社長は教える時間すらショートカットできます。
「使われるまで帰らない」 ツールの選定と定着支援
貴社のITリテラシーに合わせた最適なツール
（kintone、LINE WORKS、freee等）を選定。
アカウント発行や初期設定はもちろん、
現場社員への導入説明会や、運用開始後の
「定着会議」までPMOとして段取りし、
「使われないシステム」になるのを防ぎます。
Deliverables
納品物・成果物
業務フロー図
業務仕分け表 スケジュール再構築案
ツール導入 移行ロードマップ
手順書 動画マニュアル
Before / After
導入効果
社長の実務時間が1 日12 時間以上。
土日も連絡が来て休めない
実務から解放され、月間約60 時間の
「未来を考える時間（探究の時間）」を創出
「あの件どうなった？」という
口頭や電話での確認が1 日30 回発生
チャットやダッシュボードで進捗が一目瞭然になり、
確認工数が90% 削減
よくある質問
Q&A
どんなITツールを入れるか決まっていなくても相談できますか？
はい、もちろんです。「何に困っているか」「どこに時間がかかっているか」をお伺いし、貴社のITリテラシーやご予算に合った最適なツールを、特定のシステムに偏らないフラットな視点で選定・ご提案します。
現場の社員が新しいツールを使ってくれるか不安です。
ITツール導入失敗の多くは「現場への説明・フォロー不足」が原因です。Charlieはツールの選定・設定だけでなく、社員様向けの説明会の実施や、運用ルールの策定、定着するまでの定期的な会議（PMO）まで伴走し、「使われない」リスクを排除します。
パソコン作業だけでなく、飲食や建設などの「現場仕事」でも改善できますか？
はい、業種は問いません。デスクワークだけでなく、飲食、建設、介護、製造業など「現場」を持つ企業様の業務改善も得意としています。スマートフォンやタブレット中心の運用など、現場の実態に即した無理のない改善策をご提案します。
導入にはどのくらいの期間がかかりますか？
段取りについて詳しく
